¿Qué es BusinessEvent™ en Recursos Humanos?
BusinessEvent™ RRHH 2010 es un novedoso evento de negocios para directivos cuyo objetivo es mantener reuniones de negocio entre empresas compradoras y vendedoras del sector que ellos mismos, previamente al evento, han escogido. Durante dos días se llevan a cabo más de 700 reuniones de negocio con el interlocutor adecuado, ya que asisten por la parte “compradora” Directores/as de Recursos Humanos de grandes compañías y por la parte “vendedora” empresas proveedoras de soluciones para un departamento de RRHH.

Cada empresa antes del evento rellena una ficha exhaustiva con sus deseos de negocio que se distribuye a todos los participantes para que puedan elegir aquellas empresas que consideran pueden ser de su interés. Estas preferencias se introducen en un software informático que cruza las mismas y elabora la Agenda Personal de Reuniones de Negocio para cada participante. El objetivo del evento es optimizar el tiempo y el esfuerzo comercial de los participantes.

¿Desde cuándo se viene celebrando BusinessEvent™ RRHH?
Esta será la V edición de BusinessEvent™ RRHH que durante el 2010 se celebrará en Madrid (1 y 2 de Diciembre).

Hoy en día el único formato existente son las ferias, donde según qué sectores, son muy efectivas, sin embargo hay otros sectores, como podría ser el del Recursos Humanos, donde la feria al uso no es todo lo efectiva que debería, muchas veces desconoces el interlocutor que te visita, requiere un amplio despliegue de medios económicos, recursos humanos, decoración de stands, folletos, regalos… y cuyo retorno de la inversión es difícilmente cuantificable. Con este formato el retorno de la inversión es medible, ya que con un sólo contacto materializado a raíz de “BusinessEvent™” se amortiza por completo la inversión en la participación.

¿Quiénes son los protagonistas del encuentro?
Los protagonistas son las empresas proveedoras de un departamento de RRHH, empresas de selección, de formación, de gestión de recursos humanos, etc. donde los representantes que suelen acudir son los directores comerciales o gerentes de las mismas. En el caso de las empresas “compradoras” acuden como invitados al evento (al igual que si asistieran a una feria) los responsables del departamento de RRHH. La simple asistencia al evento de las firmas compradoras, muestra su predisposición a buscar proveedores y nuevas alternativas que satisfagan sus necesidades. Además durante el evento, se genera muy buen clima, todas las personas están abiertas a conocerse potenciando las relaciones interpersonales y el networking.

¿Qué beneficios aporta a los participantes?
Reuniones de negocio con el interlocutor adecuado, elección de las empresas con las que se quiere uno reunir, localización de proveedores y nuevas soluciones en sólo 2 días, retorno de la inversión, coste por impacto medible, un ambiente idóneo para los negocios y por encima de todo, optimización del tiempo y esfuerzo comercial.

¿Cuál es la clave para que las reuniones sean fructíferas?
La clave para que las reuniones sean fructíferas consiste en elegir bien a las empresas con las que se desea reunir. Dicha información de las necesidades de unas empresas y de lo que ofrecen otras se encuentra en el Dossier de Participantes. Si hay una necesidad que una empresa pueda solventar y encima se reúnen, el porcentaje de éxito se incrementa.

No obstante en muchas ocasiones los directivos de RRHH desconocen de la existencia de un producto o servicio novedoso y después de la reunión sale muy contento porque además satisface una necesidad actual a la que no sabía dar respuesta.

¿Qué mueve a un potencial comprador de productos y servicios de RRHH, con poco tiempo material desarrollar para su trabajo diario, a “encerrarse” con multitud de vendedores durante dos días?
Precisamente el escaso tiempo de los directivos de RRHH es lo que hace atractivo el evento, ya que muchas veces las responsabilidades diarias hace que se deje a un lado la búsqueda de nuevas alternativas para centrarnos en las actividades diarias, o que esas reuniones se mantengan a caballo entre tantas otras, con interrupciones de llamadas telefónicas, etc… En BusinessEvent™, los directivos de RRHH saben exactamente a lo que van y en tan sólo dos días mantienen entre 14 y 16 reuniones de negocio con las empresas que ellos mismos han seleccionado según sus deseos y necesidades, todo ello sin tener en cuenta los contactos realizados fuera de las reuniones, en las comidas o coffees. Es una forma muy efectiva de optimizar el tiempo tan escaso del que disponen, en dos días realizan el trabajo de meses y se actualizan sobre las novedades del sector en un entorno idóneo para ello.

¿Se consiguen cerrar muchos negocios?
Sí, claro que se cierran negocios, la clave consiste en hacer seguimiento a esas reuniones previas y al resto de empresas con las que no hubo posibilidad de reunirse en el evento.

Si estuviéramos hablando de una feria de muestras abierta al gran público, el negocio se cerraría casi al instante, en este caso, el período de maduración es más largo, ya que después de la primera reunión vienen otras tantas de análisis, detección de necesidades, presentación de presupuestos, etc. Está claro que el cierre de una venta, depende mucho de lo que ofrecen unas empresas, necesitan otras y la habilidad comercial de cada una de ellas. Ibevents se encarga de poner todos los medios idóneos y necesarios para que el primer acercamiento transcurra con éxito y abra las puertas para posteriores reuniones.

¿Hasta cuándo es posible inscribirse?
El plazo para inscribirse finaliza el jueves 17 de Noviembre. A partir de esa fecha, editamos el Dossier de Participantes con la información que cada empresa nos facilitó y lo distribuimos a todos ellos para que elijan las empresas con las que les gustaría reunirse y confeccionar finalmente la Agenda Personal de Reuniones.

¿Cuáles son los días de Celebración de la V Edición en Madrid?
La V Edición se llevará a cabo los próximos 1 y 2 de Diciembre en el Hotel Meliá Avenida de América de Madrid.

Más información: 902 93 18 18. www.ibevents.com